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dbonApp DatenschutzdbonApp privacy policy

This English version is provided for convenience. Only the German version is legally binding.

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten in dieser AppInformation about the collection, processing and use of data in this app

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die in der dbonApp (iOS App, Android App und Webclient, im Folgenden „dbonApp“) geltenden Datenschutzbestimmungen. dbonApp ist ein Angebot der digibon Datentechnik GmbH, Steinebach 13, Ebene 4, 6850 Dornbirn. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung Ihrer Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von dbonApp ist:

digibon Datentechnik GmbH
Steinebach 13
6850 Dornbirn
Telefon: +43 5572 89 00 73
E-Mail: office@digibon.at

Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Produkte und Dienstleistungen von digibon

Bei den von uns gespeicherten Bestandsdaten (Personalstammdaten) und Inhaltsdaten (Belege, die mit der dbonApp eingereicht werden) handelt es sich um Daten, die zur Begründung und Durchführung des Angebots erforderlich sind. Inhaltsdaten können zum Beispiel sein: Name und Anschrift des Belegausstellers, Bezeichnung der im Beleg aufgeführten Ware bzw. Mahlzeit, Betrag, Belegdatum und Uhrzeit. Nach Löschung der App bzw. Beendigung der Inanspruchnahme der Leistung werden diese Daten nach den dafür vorgesehenen gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Auf dem Endgerät können diese Daten gelöscht werden.

Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang verarbeitet werden

Um die dbonApp nutzen zu können muss der Arbeitgeber die zum Betrieb notwendigen Personalstammdaten des Mitarbeiters im Verwaltungsportal von „digibon“ eingepflegt haben.

Verarbeitung und Speicherung

Rechte der Betroffenen

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten durch digibon Datentechnik GmbH verarbeitet werden. Weiters können Sie Ihre Daten jeder Zeit aktualisieren, berichtigen oder löschen lassen, sofern dem keine gesetzlichen Verpflichtungen seitens digibon Datentechnik GmbH entgegenstehen. Weiters können Sie jederzeit Ihre Zustimmung schriftlich widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an office@digibon.at. Wir geben in diesem Zusammenhang zu bedenken, dass im Falle der Löschung bzw. des Widerruf einzelne Dienste nicht mehr genutzt werden können. Sofern Sie der Ansicht sind, dass digibon Datentechnik GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einreichen.

Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Website/App

Bei Aufruf dieser Website werden Informationen über diesen Vorgang wie z. B.

Bei jeder Nutzung des Internet werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Die Log-Dateien werden von uns ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für 7 bis 10 Tage gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugriffen wird;
Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
übertragene Datenmenge;
http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).
der Name Ihres verwendeten Internetbrowsers,
die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
die Landing Pages, die Sie aufrufen,
Ihre IP-Adresse

Diese Daten werden lediglich zu statistischen Zwecken, in anonymisierter Form ausgewertet. Ihre persönlichen Daten werden nicht zu Zwecken des Direktmarketings oder zu Profiling-Aktivitäten verarbeitet.

Des Weiteren werden auch personenbezogene Daten für die Registrierung und Nutzung unseres Online Portals gespeichert und verarbeitet. Dies sind:

Ihre Userid
Ihr Passwort
Alle weitere Arten von Informationen, die Sie in Ihrem Account verwalten

Ebenfalls werden personenbezogene Daten für die Nutzung unserer Kontaktformulare, für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage, gespeichert und verarbeitet. Dies sind:

Ihr Name
Ihre E-Mailadresse
Alle weitere Inhalten, die Sie selbst in den Felder eingetragen haben
Inhalt Ihrer Anfrage

Gescannte Belege werden zum Zweck der Datenextraktion an unseren Dienstleister übermittelt. Dazu werden die von Ihnen mit der dbonApp übermittelten Dokumente automatisch nach festgelegten Kriterien maschinell ausgewertet, um die notwendigen Informationen für die Abrechnung zu generieren. Dies umfasst die Zuordnung von in den Dokumenten enthaltenen Informationen zu bestimmten Datenkategorien (bspw. Rechnungsnummer, Rechnungsadresse, Rechnungsbetrag).

Cookies und Tracking

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website verwenden wir sogenannte Cookies, um die Online-Erfahrung und Online-Zeit des Kunden individuell auszugestalten und zu optimieren. Ein Cookie ist eine Textdatei, die entweder temporär im Arbeitsspeicher des Computers abgelegt („Sitzungscookie“) oder auf der Festplatte gespeichert wird („permanenter“ Cookie).

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und im Browser des Nutzers gespeichert werden. Wird die entsprechende Internetseite erneut aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sogenannte Session Cookies), andere werden für eine vorgegebene Zeit bzw. dauerhaft im Browser des Nutzers gespeichert und löschen sich danach selbständig (sogenannte temporäre oder permanente Cookies).

Welche Daten werden in den Cookies gespeichert?

In Cookies werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten gespeichert, sondern nur eine Online-Kennung.

Wie können Sie die Verwendung von Cookies verhindern bzw. Cookies löschen?

Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren und bereits gespeicherte Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses Online-Angebot ohne Cookies möglicherweise nicht oder nur noch eingeschränkt funktioniert. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Widersprüche gegen die Erstellung von Nutzungsprofilen teilweise über einen sogenannten „Opt-Out-Cookie“ funktionieren. Sollten Sie alle Cookies löschen, findet ein Widerspruch daher evtl. keine Berücksichtigung mehr und muss von Ihnen erneut erhoben werden.

Was für Cookies verwenden wir?

Unbedingt erforderliche Cookies:

Bestimmte Cookies sind erforderlich, damit wir unser Online-Angebot sicher bereitstellen können. In diese Kategorie fallen z. B. Cookies, die der Identifizierung bzw. Authentifizierung unserer Nutzer dienen; Cookies, die bestimmte Nutzereingaben (z. B. Inhalt eines Warenkorbs oder eines Online-Formulars) temporär speichern; Cookies, die bestimmte Nutzerpräferenzen (z. B. Such- oder Spracheinstellungen speichern); Cookies, die Daten speichern um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

Google Firebase und Firebase Cloud Messaging

Unsere Website/App nutzt Google Firebase (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, „Google“). Dieser Dienst verarbeitet u.a. auch personenbezogene Daten. Meist handelt es sich hierbei um „Instance IDs“, die mit einem Zeitstempel versehen sind. Diese IDs werde einem bestimmten Nutzer zugeordnet und erlauben die Verknüpfung von unterschiedlichen Geschehnissen oder Abläufen. Diese Daten geben für uns keinen Rückschluss auf den konkreten Nutzer. Eine Personalisierung erfolgt durch uns nicht. Wir verarbeiten diese zusammengefassten Daten zur Analyse und Optimierung des Nutzungsverhaltens, wie beispielsweise durch die Auswertung von Absturzberichten. Für Firebase Analytics nutzt Google auch die Werbe-ID des Endgerätes. In den Geräteeinstellungen Ihres Mobilgerätes können Sie die Nutzung der Werbe-ID beschränken. Für Android: Einstellungen > Google > Anzeigen > Werbe-ID zurücksetzen Für iOS: Einstellungen > Datenschutz > Werbung > Kein Ad-Tracking Firebase Cloud Messaging dient dazu, Push-Nachrichten oder sogenannte In-App-Messages (Nachrichten die innerhalb der jeweiligen App angezeigt werden) übermitteln zu können. Dabei wird dem Endgerät eine pseudonymisierte Push-Reference zugeteilt, die den Push-Nachrichten bzw. In-App-Messages als Ziel dient. Diese Funktion kann in den Einstellungen des Endgeräts jederzeit deaktiviert und auch wieder aktiviert werden. Die Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen: https://firebase.google.com/support/privacy/ (öffnet neues Fenster) Wir nutzen nach Möglichkeit Server mit einem Standort innerhalb der EU. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Firebase und Firebase Cloud Messaging, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I S. 1 a DSGVO.

Links zu anderen Seiten

Unsere Seite beinhaltet Links zu Webseiten Dritter, für deren Inhalt Digibon nicht verantwortlich ist.

Zustimmungserklärung

Mit der Nutzung der Website bzw. der Anfrageformulare, dem Zugang zu unserem Online Portal stimmen Sie der oben beschrieben Datenverarbeitung durch Digibon Datentechnik GmbH zu und bestätigen, dass Sie über 18 Jahre sind bzw. über die notwendige Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters verfügen. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzinformation oder allgemein zu von digibon verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an:

digibon Datentechnik GmbH
Steinebach 13
A-6850 Dornbirn
office@digibon.at

digibon Datentechnik GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jeder Zeit anzupassen.

On this page, we inform you about the data protection regulations applicable to the dbonApp (iOS app, Android app and web client, hereinafter “dbonApp”). dbonApp is offered by digibon Datentechnik GmbH, Steinebach 13, Level 4, 6850 Dornbirn, Austria. The collection, processing (including storage, modification, transmission, blocking and deletion) and use of your data takes place exclusively in compliance with applicable data protection regulations.

Responsible body

The responsible body within the meaning of the Federal Data Protection Act for the processing of data in connection with the use of dbonApp is:

digibon Datentechnik GmbH
Steinebach 13
6850 Dornbirn, Austria
Phone: +43 5572 89 00 73
Email: office@digibon.at

Data processing in the context of the use of digibon products and services

The inventory data (personnel master data) and content data (receipts submitted with the dbonApp) we store are data necessary to justify and execute the offer. Content data can include, for example, the name and address of the receipt issuer, the name of the product or meal listed on the receipt, the amount, the receipt date and the time. After the app is deleted or the service is discontinued, this data will be stored in accordance with the statutory tax retention periods. This data can be deleted from the end device.

Personal data processed in this context

In order to use the dbonApp, the employer must have entered the employee’s personnel master data required for operation in the “digibon” administration portal.

Processing and storage

Rights of data subjects

You can request information at any time about which personal data is processed by digibon Datentechnik GmbH. Furthermore, you can update, correct or delete your data at any time, provided that there are no legal obligations on the part of digibon Datentechnik GmbH to the contrary. You can also revoke your consent in writing at any time. To do so, please contact office@digibon.at. Please note that in the event of deletion or revocation, certain services can no longer be used. If you believe that digibon Datentechnik GmbH is not processing your personal data lawfully in accordance with applicable data protection regulations, you can file a complaint with the Austrian Data Protection Authority.

Data processing when using this website/app

When you visit this website, information about this process such as

Each time you use the Internet, your browser automatically transmits certain information, which we store in so-called log files. We store these log files for 7 to 10 days solely for the purpose of detecting disruptions and for security reasons (e.g. to investigate attempted attacks) and then delete them. Log files that require further retention for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident has been finally resolved and may be passed on to investigative authorities in individual cases.

The following information is stored in particular in the log files:

IP address (Internet Protocol address) of the device from which the online offer is accessed;
Internet address of the website from which the online offer was accessed (so-called origin or referrer URL);
name of the service provider through which the online offer is accessed;
name of the retrieved files or information;
date and time as well as duration of retrieval;
amount of data transferred;
http status code (e.g. “request successful” or “requested file not found”).
the name of the Internet browser you use,
the website from which you visit us,
the landing pages you visit,
your IP address

This data is evaluated anonymously for statistical purposes only. Your personal data will not be processed for direct marketing or profiling purposes.

Furthermore, personal data is stored and processed for the registration and use of our online portal. These include:

your user ID
your password
all other types of information that you manage in your account

Personal data collected through the use of our contact forms will also be stored and processed for the duration of processing your request. These include:

your name
your email address
all other content that you have entered in the fields
the content of your request

Scanned receipts are transmitted to our service provider for data extraction. For this purpose, the documents you submit using the dbonApp are automatically evaluated according to predefined criteria to generate the necessary information for billing. This includes assigning the information contained in the documents to specific data categories (e.g. invoice number, invoice address, invoice amount).

Cookies and tracking

During your visit to our website, we use so-called cookies to customize and optimize the customer’s online experience and time spent online. A cookie is a text file that is either temporarily stored in the computer’s memory (“session cookie”) or saved on the hard drive (“permanent” cookie).

What are cookies?

Cookies are small text files that are sent when a website is visited and stored in the user’s browser. When the corresponding website is accessed again, the user’s browser sends the cookie content back, thus enabling the user to be recognized. Certain cookies are automatically deleted after the browser session (so-called session cookies), others are stored for a specified period of time or permanently in the user’s browser and then delete themselves automatically (so-called temporary or permanent cookies).

What data is stored in the cookies?

Cookies generally do not store any personal data, but only an online identifier.

How can you prevent the use of cookies or delete cookies?

You can deactivate the storage of cookies via your browser settings and delete cookies already stored in your browser at any time. Please note, however, that this online service may not function at all or only to a limited extent without cookies. Please also note that objections to the creation of user profiles sometimes work via an “opt-out cookie”. If you delete all cookies, your objection may no longer be taken into account and you will need to submit it again.

What kind of cookies do we use?

Strictly necessary cookies:

Certain cookies are necessary so that we can provide our online services securely. This category includes, for example, cookies that serve to identify or authenticate our users; cookies that temporarily store certain user inputs (e.g. the contents of a shopping cart or an online form); cookies that store certain user preferences (e.g. search or language settings); and cookies that store data to ensure the smooth playback of video or audio content.

Google Firebase and Firebase Cloud Messaging

Our website/app uses Google Firebase (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, “Google”). This service also processes personal data. These are usually “instance IDs” with a time stamp. These IDs are assigned to a specific user and allow different events or processes to be linked. This data does not allow us to draw any conclusions about the specific user. We do not personalize the data. We process this aggregated data to analyze and optimize usage behavior, for example by evaluating crash reports. Google also uses the device’s advertising ID for Firebase Analytics. You can restrict the use of the advertising ID in your mobile device’s settings. For Android: Settings > Google > Ads > Reset advertising ID. For iOS: Settings > Privacy > Advertising > Limit Ad Tracking. Firebase Cloud Messaging is used to transmit push messages or so-called in-app messages (messages displayed within the respective app). A pseudonymized push reference is assigned to the device, which serves as the target for push notifications or in-app messages. This function can be deactivated and reactivated at any time in the device settings. You can view the privacy policy here: https://firebase.google.com/support/privacy/ (opens in a new window) Where possible, we use servers located within the EU. However, it cannot be ruled out that data will also be transferred to the USA. The legal basis for the use of Google Firebase and Firebase Cloud Messaging is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.

Links to other sites

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Declaration of consent

By using the website or the inquiry forms, or by accessing our online portal, you consent to the data processing described above by digibon Datentechnik GmbH and confirm that you are over 18 years of age or have the necessary consent of your legal representative. If you have any questions about this privacy policy or generally about personal data processed by digibon and its use, please contact:

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6850 Dornbirn, Austria
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