Hilfe Belegeinreichung

Wie reiche ich einen Einzelbeleg ein?

1. Wähle auf der Startseite der dbonApp den Punkt "Beleg".
2. Wähle die Option "Einzelbeleg".
3. Wähle anschließend "Beleg hochladen" und folge den weiteren Anweisungen in der App.

Wie reiche ich einen Sammelbeleg ein?

Ein Sammelbeleg wird in zwei Schritten eingereicht:
Schritt 1: Ein Mitarbeiter reicht den Beleg als Sammelbeleg ein.
Falls du selbst den Sammelbeleg startest, gehst du wie folgt vor.

1. Wähle den Belegtyp "Sammelbeleg"

2. Gib die Sammelbelegdaten eingeben

• Anzahl Mitarbeiter: 3
  (Wie viele Mitarbeiter teilen sich diese Rechnung - inklusive dir selbst)
• Gesamtbetrag: 85,10
  (Gesamtsumme der Rechnung)
• Eigener Betrag: 35,10
  (Dein persönlicher Anteil an der Rechnung)

Nach dem Einreichen erscheint ein Beleg-Key

Bitte teile diesen Beleg-Key mit den Kollegen die ebenfalls Anteile am Sammelbeleg einreichen möchten.

Hinweis: Der Beleg-Key ist später auch bei den eingereichten Belegen in deiner App sichtbar.

Schritt 2: Dein Arbeitskollege hat den gemeinsamen Sammelbeleg bereits eingereicht und teilt dir den Beleg-Key mit.

1. Wähle auf der Startseite der dbonApp die Option "Key"

2. Gib den erhaltenen Beleg-Key ein

Du siehst nun welcher Betrag noch nicht vergeben ist und du kannst den Beleg ansehen.

Bitte gib nur deinen Betrag vom Beleg ein. Sobald der volle Betrag oder die Anzahl der Mitarbeiter erschöpft sind, können sich keine weiteren Mitarbeiter mehr an den Beleg anhängen.